Набавка надоградње основног модула софтвера за електронско вођење седница и гласање

Р е п у б л и к а  С р б и ј а

ОПШТИНА ИВАЊИЦА

ПРЕДСЕДНИК ОПШТИНЕ

Број:002004039 2026 05158 004 007 405 023

22.04.2026.године

И в а њ и ц а 

У складу са члана 10. Правилника о ближем уређењу спровођења поступака набавки на које се закон о јавним набавкама не примењује („Сл. лист општине Ивањица“ број 13/2023 и 1/2024), општина Ивањица, упућује

ПО­ЗИВ

за прикупљање по­ну­да у  по­ступ­ку набавке

Позивамо Вас да доставите понуду за набавку услуге –Набавка  надоградње основног модула софтвера за електронско вођење седница и гласање, набавку на које се закон о јавним набавкама не примењује, а у складу са спецификацијом која се налази у прилогу овог позива.

Понуду доставити на попуњеним обрасцима који се налазе у прилогу овог позива.

            Понуде се достављају непосредно или путем поште у затвореној коверти, на начин да се приликом отварања понуда може са сигурношћу утврдити да се први пут отвара, на адресу:

ОПШТИНА ИВАЊИЦА, Венијамина Маринковића број 1, 32250 Ивањица, са назнаком са предње стране коверте:

           Понуда за набавку  – Набавка  надоградње основног модула софтвера за електронско вођење седница и гласање – НЕ ОТВАРАТИ.

           На полеђини коверте навести назив и адресу понуђача и контакт телефон.

          Документација за учешће се може преузети на званичној интернет страници Наручиоца www.ivanjica.gov.rs

            Рок за достављање понуда:до дана 27.04.2026.године до 13:00 часова да би се сматрала благовременом. Неблаговремене понуде неће бити разматране.

           Отварање понуда је у 13:30 истог дана у канцеларији број 35, на адреси Наручиоца.   Комисија ће сачинити записник о достављеним понудама, а одлуку о избору понуђача доноси овлашћено лице Наручиоца.

Рок извршења услуге: у року од 7 дана од закључења уговора.

Уговор ће се доделити понуђачу који понуди најнижу укупну цену без ПДВ-а. Уколико две или више понуђача имају исту понуђену цену, Наручилац ће као најповољнију изабрати понуду понуђача који је понудио краћи рок извршења услуге.

Услови плаћања:по извршеној услузи, у року до 45 дана, по испостављеној исправној фактури и сачињеном Записнику о извршеној предметној услузи.

Заинтересована лица могу у писаном облику од наручиоца тражити додатна појашњењ или информације у вези са припремањем понуде.Електронска адреса за контакт је nabavke@ivanjica.gov.rs уз назнаку Захтев за додатним информацијама за набавку – Набавка  надоградње основног модула софтвера за електронско вођење седница и гласање.

Назив Наручиоца: Општина Ивањица

Адреса: ул Венијамина Маринковића број 1, 32250 Ивањица

ПИБ: 101886934

Матични број: 07221142

Шифра делатности:8411

Интернет страница Наручиоца: www.ivanjica.gov.rs

ОБРАЗАЦ ПОНУДЕ

Понуда понуђача бр. ________________ од дана______2026.године

у  по­ступ­ку

Набавка  надоградње основног модула софтвера за електронско вођење седница и гласање

ОПШТИ ПОДАЦИ О ПОНУЂАЧУ

Назив понуђача:
Адреса понуђача:
Матични број понуђача:
Порески идентификациони број понуђача (ПИБ):
Име особе за контакт:
Електронска адреса понуђача (e–mail):
Телефон:
Телефакс:
Број рачуна понуђача и назив банке:
Лице овлашћено за потписивање уговора

-ПОНУЂЕНА ЦЕНА (ТАБЕЛА 1 + ТАБЕЛА 2) –

ТАБЕЛА 1

Рбр	Врста услуге	Укупна цена без ПДВ дин.	Укупна цена са ПДВ дин
(1)	(2)	(3)	(4)
1.	Услуга надоградње основног софтвера модулом за формирање индексираног аудио записника седнице, помоћу кога је преслушавање снимљеног материјала једноставно претраживо по тачки дневног реда и говорнику, а у оквиру дате тачке дневног реда., што омогућује се да се аудио материјал по потреби извуче за одређени период седнице.
2.	Услуга надоградње основног софтвера модулом за аутоматску израду писаног извода из записника седнице који садржи списак присутних, називе тачки дневног реда, имена одборника који су учетвовали у дискусији, по редоследу дискусије
3.	Услуга надоградње основног софтвера модулом за израду статистичких извештаја о присутности одборника, учествовању у дискусијама и гласањима по тачкама дневног реда, по седницама, односно за  цео мандатни период.
	УКУПНО:

ТАБЕЛА 2

Рбр		Врста услуге	Јед. цена по сату  без ПДВ дин.	Јед. цена по сату са ПДВ дин.	Укупна цена за окв. 100 сати без ПДВ дин.	Укупна цена за окв. 100 сати са ПДВ дин.
(1)		(2)	(3)	(4)	(5)	(6)
1.		Услуга приступа платформи за транскрипцију, односно исписивање аудио материјала у текст
				УКУПНО:

Понуђена цена износи укупно (ТАБЕЛА 1 + ТАБЕЛА 2):________________динара   без ПДВ-а ,(са свим пратећим трошковима које испоручилац има у реализацији услуге) , односно

Понуђена цена износи укупно (ТАБЕЛА 1 + ТАБЕЛА 2):____________________  динара са ПДВ-ом

                                     (уколико је испоручилац у систему ПДВ-а)

Цена мора бити исказана у динарима, без пореза на додату вредност и са порезом на додату вредност (уколико је понуђач у систему ПДВ-а)

-РОК И НАЧИН ПЛАЋАЊА – по извршеној услузи, у року до 45 дана од дана пријема исправног рачуна и сачињеног Записника о извршеној предметној услузи

-РОК ИЗВРШЕЊА: у року од 7 дана од закључења уговора

      ______________________

                                                                                                        ________________________

                    Датум                                                                                      Понуђач       

 СПЕЦИФИКАЦИЈА УСЛУГЕ

Надоградња основног модула

софтвера за електронско вођење седница и гласање

Предмет набавке је услуга надоградње основног модула софтвера за електронско вођење   седнице и гласање, за потребе модернизације рада Скупштине општине Ивањица

1. Услуга надоградње основног софтвера модулом за формирање индексираног аудио записника седнице, помоћу кога је преслушавање снимљеног материјала једноставно претраживо по тачки дневног реда и говорнику, а у оквиру дате тачке дневног реда.

Овим путем омогућује се да се аудио материјал по потреби извуче за одређени период
седнице.

• Услуга надоградње основног софтвера модулом за аутоматску израду писаног извода из записника седнице који садржи списак присутних, називе тачки дневног реда, имена одборника који су учетвовали у дискусији, по редоследу дискусије.

• Услуга надоградње основног софтвера модулом за израду статистичких извештаја о присутности одборника, учествовању у дискусијама и гласањима по тачкама дневног реда, по седницама, односно за  цео мандатни период.

• Услуга приступа платформи за транскрипцију, односно исписивање аудио материјала у
  текст.Решење треба да се састоји у приступу платформи на коју се постави аудио
  материјал који треба да се испише, у МПЗ формату и покрене транскрипција.
  Када је транскрипција готова потребно је да се може преузети са платформе у формату који одговара за даљу обраду, односно уређивање и формирање записника са дате седнице, односно састанка. Приступ платформи за транскрипцију за обраду 100 часова аудио материјала.

ОПИС КРИТЕРИЈУМА ЗА КВАЛИТАТИВНИ ИЗБОР ПРИВРЕДНОГ СУБЈЕКТА СА УПУТСТВИМА

1. Основи за искључење

1.1. Правоснажна пресуда за једно или више кривичних дела Услов Да привредни субјект или његов законски заступник није осуђен за једно или више кривичних дела, правоснажном пресудом донесеном пре највише пет година или дуже, ако је правоснажном пресудом утврђен дужи период забране учешћа у поступку јавне набавке који се и даље примењује.

Доказ: Изјава о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта, којом потврђује да не постоји овај основ за искључење.

1.2. Порези и доприноси Услов Да је привредни субјект измирио све своје доспеле обавезе пореза. Да је привредни субјект измирио све своје доспеле обавезе доприноса за обавезно социјално осигурање.

Уколико је привредном субјекту обавезујућим споразумом или решењем, одобрено одлагање плаћања дуга, укључујући, ако је примењиво, све настале камате и новчане казне дати кратак опис динамике плаћања дуга.

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Доказ: Изјава о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта, којом потврђује да не постоји овај основ за искључење.

1.3. Обавезе у области заштите животне средине, социјалног и радног права Услов Да привредни субјект, према свом сазнању није повредио обавезе у области заштите животне средине. Да привредни субјект, према свом сазнању није повредио обавезе у области социјалног права. Да привредни субјект, према свом сазнању није повредио обавезе у области радног права.

Доказ: Изјава о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта, којом потврђује да не постоји овај основ за искључење.

1.4 Сукоб интереса Услов Да привредни субјект није свестан неког сукоба интереса због свог учествовања у поступку јавне набавке.

Доказ: Изјава о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта, којом потврђује да не постоји овај основ за искључење.

1.5. Непримерен утицај на поступак Услов Да привредни субјект може да потврди да није покушао да изврши непримерен утицај на поступак одлучивања наручиоца, дошао до поверљивих података који би могли да му омогуће предност у поступку јавне набавке или је доставио обмањујуће податке који могу да утичу на одлуке које се тичу искључења привредног субјекта, избора привредног субјекта или доделе уговора.

Доказ: Изјава о испуњености критеријума за квалитативни избор привредног субјекта, којом потврђује да не постоји овај основ за искључење.

ИЗЈАВА О ИСПУЊАВАЊУ КРИТЕРИЈУМА ЗА КВАЛИТАТИВНИ ИЗБОР ПРИВРЕДНОГ СУБЈЕКТА 

Као одговорно лице Привредног субјекта, под пуном материјалном и кривичном одговорношћу потврђујем да:

Привредни субјект___________________________________________________(навести назив

привредног субјекта), матични број: ____________________, ПИБ: ___________________ у

поступку набавке услуга – Надоградња основног модула софтвера за електронско вођење

 седнице и гласање, број 002004039 2026 05158 004 007 405 023, испуњава критеријуме за

 квалитативни избор привредног субјекта.

      Место и датум                                                                                  Привредни субјект

________________________                                                         ____________________________