Na osnovu Uputstva o primeni odredaba člana 9. i 103. Zakona o opštem upravnom postupku („Službeni glasnik RS“ broj 18/2016) kojima je regulisana razmena podataka o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija, koje je donelo Ministarstvo državne uprave i lokalne samouprave, Opštinska uprava opštine Ivanjica objavljuje
O B A V E Š T E NJ E
Članom 9. Zakon o opštem upravnom postupku („Službeni glasnik RS“ broj 18/2016) propisano je da je: Organ dužan da strankama omogući da uspešno i celovito ostvare i zaštite prava i pravne interese; postupak se vodi bez odugovlačenja i uz što manje troškova po stranku i drugog učesnika u postupku, ali tako da se izvedu svi dokazi potrebni za pravilno i potpuno utvrđivanje činjeničnog stanja; organ je dužan da po službenoj dužnosti, u skladu sa zakonom, vrši uvid u podatke o činjenicama neophodnim za odlučivanje o kojima se vodi službena evidencija, da ih pribavlja i obrađuje; organ može od stranke da zahteva samo one podatke koji su neophodni za njenu identifikaciju i dokumente koji potvrđuju činjenice o kojima se ne vodi službena evidencija.
Članom 103. istog Zakona propisano da je: organ dužan da po službenoj dužnosti, u skladu sa zakonom, vrši uvid, pribavlja i obrađuje podatke o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija, a koji su neophodni za odlučivanje (član 9. stav (3) ovog zakona); ako službenu evidenciju vodi drugi organ, organ koji vodi postupak dužan je da hitno zatraži podatke, a zamoljeni organ da besplatno ustupi podatke u roku od 15 dana, ako nije drukčije propisano.
Ako se traženi podaci mogu dobiti elektronskim putem, zamoljeni organ ih dostavlja u najkraćem roku;
Odredbom člana 103. stav 3. Zakona propisano je da: u postupku koji se pokreće po zahtevu stranke organ može da vrši uvid, pribavlja i obrađuje lične podatke o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija kada je to neophodno za odlučivanje, osim ako stranka izričito izjavi da će te podatke pribaviti sama. Ako stranka u roku ne podnese lične podatke neophodne za odlučivanje organa, zahtev za pokretanje postupka će se smatrati neurednim (član 59. stav (2) ovog zakona).
OPŠTINSKA UPRAVA OPŠTINE IVANJICA
Na osnovu Uputstva o primeni odredaba člana 9. i 103. Zakona o opštem upravnom postupku („Službeni glasnik RS“ broj 18/2016) kojima je regulisana razmena podataka o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija, koje je donelo Ministarstvo državne uprave i lokalne samouprave, Opštinska uprava opštine Ivanjica objavljuje
LISTU OVLAŠĆENIH SLUŽBENIH LICA OPŠTINSKE UPRAVE OPŠTINE IVANJICA ZA REŠAVANJE UPRAVNIH STVARI PO ODREĐENIM UPRAVNIM OBLASTIMA
Odeljenje za opštu upravu i zajedničke poslove
Donošenje rešenja o promeni ličnog imena
Ovlašćeno službeno lice: Snežana Džibraković
Potrebn dokazi:
Potvrda o prebivalištu,
- Fotokopija lične karte (samo za punoletna lica, odnosno lica koja poseduju ličnu kartu),
- Izvod iz matične knjige rođenih,
- Izvod iz matične knjige venčanih (samo ukoliko je lice venčano),
- Uverenje o državljanstvu,
- Uverenje Suda da se ne vodi krivični postupak protiv lica čija promena ličnog imena se zahteva, za delo koje se goni po službenoj dužnosti,
- Uverenje nadležne Policijske uprave da podnosilac zahteva nije osuđivan
- Potvrda Poreske uprave o izmirenim porezima
- Presuda o utvrđivanju/osporavanju očinstva ili Zapisnik o usvojenju, ako se radi o promeni prezimena deteta.
Donošenje rešenja o naknadnom upisu činjenice smrti u matičnu knjigu umrlih.
Ovlašćeno službeno lice: Snežana Džibraković
Potrebni dokazi:
- Potvrda o smrti izdata od strane ovlašćenog mrtvozornika
- Izvod iz matične knjige rođenih za umrlo lice
- Uverenje o državljanstvu za umrlo lice
- Izvod iz matične knjige venčanih ukoliko je lice bilo u braku
- Dnošenje rešenja o naknadnom upisu činjenice rođenja u MKR
Ovlašćeno službeno lice: Snežana Džibraković
- Uverenje o državljanstvu
- Izvod iz matične knjige venčanih
- Fotokopija lične karte ukoliko lice poseduje ličnu kartu
- Drugi dokazi na osnovu kojih se može dokazati činjenica rođenja
- Donošenje rešenja o ispravi greške u matičnim knjigama i knjigama državljana
Ovlašćeno službeno lice: Snežana Džibraković
U zavisnosti od toga u kojoj knjizi se radi rešenje o ispravci greške i ispravci kojih podataka potrebni su dokazi:
- Izvod iz MKR, MKV, MKU za lice za koje se traži ispravka (ili uverenje o državljanstvu)
- Izvod iz matične knjige rođenih za roditelje ako se traži ispravka greške podataka za roditelje
- Izvod iz matične knjige venčanih za roditelje ili
- Neki drugi dokaz kojim se dokazuje činjenica – podatak čija se ispravka traži
- Upis činjenice rođenja u MKR
Ovlašćeno službeno lice: Stanka Petrović
Potrebna dokumentacija:
- Prijava rođenja (Obrazac 11. Uputstva za vođenje matičnih knjiga..)
- Uverenja o državljanstvu za oba roditelja
- Izvod iz MKR za oba roditelja
- Izvod iz MKV za roditelje
- Fotokopije ličnih karata roditelja
- Za upis činjenice rođenja u domaću MKR za lice rođeno u inostranstvu – Inostrani izvod iz MKR i Uverenje o prebivalištu roditelja u vreme rođenja deteta
- Upis činjenice smrti u MKU
Ovlašćeno službeno lice: Stanka Petrović
Potrebna dokumentacija:
- Popunjen zapisnik o prijavi smrti (Obrazac 13 Uputstva o vođenju matičnih knjiga…)
- Potvrda o smrti izdata od strane ovlašćenog mrtvozornika ili ordinirajućeg lekara
- Izvod iz matične knjige rođenih za umrlo lice
- Uverenje o državljanstvu za umrlo lice
- Izvod iz matične knjige venčanih ukoliko je lice bilo u braku
- Fotokopija lične karte umrlog lica
- Za upis činjenice smrti u domaću MKU za lice umrlo u inostranstvu – Inostrani izvod iz MKU i Uverenje o prebivalištu
- Postupak zaključenja braka
Ovlašćeno službeno lice: Stanka Petrović
Potrebna dokumentacija:
Popunjena prijava za zaključenje braka
- Zapisnik o prijavi zaključenja braka (Obrazac 12. Uputstva)
- Izvod iz matične knjige rođenih lica koja žele da zaključe brak
- Fotokopije ličnih karti
- Uverenje o državljanstvu
- Uverenje o slobodnom bračnom stanju za strane državljane
Odeljenje za privredu i društvene delatnosti
- Postupak za ostvarivanje prava na dečji dodatak
Ovlašćeno službeno lice Slađana Nikolić
Uz zahtev za priznavanje prava na dečji dodatak se prilaže:
- Izvodi iz matične knjige rođenih za svu decu u porodici
- Uverenje da je državljanin Republike Srbije
- Fotokopije ličnih karata odraslih članova domaćinstva a za decu potvrda o prijavljenom prebivalištu
- Fotokopiju overene zdravstvene knjižice
- Potvrdu o prihodima za poslednja tri meseca koja prethode mesecu podnošenja zahteva za sve članove zajedničkog domaćinstva iz mesta rođenja i stanovanja
- Potvrdu o katastarskim prihodima u prethodnoj godini za sve članove zajedničkog domaćinstva po mestu rođenja i stanovanja
- Poresko uverenje za svakog člana zajedničkog domaćinstva
- Potvrda o svojstvu redovnog učenika za svu školsku decu
- Dokazi o činjenicama u vezi nepokretnosti kao i stambenog prostora kao što su (izvod iz zemljišnih knjiga –vlasnički list, ugovor o kupovini nepokretnosti, rešenje o porezu, Rešenje RGZ, ugovor o korišćenju stana)
- Dokazi kojim se dokazuje neki poseban status
- Priznavanje prava na roditeljski dodatak majke
Ovlašćeno službeno lice Ljiljana Đonović
Uz zahtev se prilaže:
- Izvod iz matične knjige rođenih za svu svoju decu
- Uverenje o državljanstvu Republike Srbije za sebe
- Fotokopiju svoje lične karte
- Fotokopiju svoje overene zdravstvene knjižice
- Prijave prebivališta za decu o kojoj neposredno brine
- Uverenje nadležnog organa starateljstva da:
– neposredno brine o detetu za koji je podnela zahtev
– da deca iz prethodnog reda rođenja nisu smeštena u ustanovu socijalne zaštite ili hraniteljsku porodicu ili data na usvojenje
– nije lišena roditeljskog prava za decu prethodnog reda rođenja
7) Fotokopija kartice tekućeg računa (obe strane)
- Ostvarivanje prava na naknadu zarade za vreme porodiljskog bolovanja
Ovlašćeno službeno lice Ljiljana Đonović
Potrebna dokumentacija:
- Zahtev
- Izveštaj o privremenoj sprečenosti za rada u vreme porodiljskog odsustva i odsustva radi nege deteta-doznaka
- Izvodi iz matične knjige rođenih za svu decu
- Rešenje poslodavca o pravu na porodiljsko odsustvo (od dana otvaranja bolovanja do tri meseca života deteta)
- Rešenje poslodavca o pravu odsustva radi nege deteta (od tri meseca života deteta do 365 dana od dana otvaranja porodiljskog bolovanja za prvo i drugo dete, a za treće i četvrto dete dve godine)
- Fotokopija overene zdravstvene knjižice majke
- Potvrda o visini osnovne zarade zaposlenog i uvećane zarade po osnovu vremena provedenog na radu za svaku punu godinu rada ostvarenu u radnom odnosu za poslednjih 12 meseci koji prethode mesecu u kome počinje korišćenje odsustva za svaki mesec pojedinačno
- Obračun zarade, odnosno naknade zarade koju je poslodavac dužan da dostavi zaposlenom u skladu sa zakonom, u poslednjih 12 meseci koji prethode mesecu u kome počinje odsustvo, za svaki mesec pojedinačno (mora biti overen i potpisan od strane poslodavca i potpisan od strane zaposlene)
- Lica koja samostalno obavljaju delatnost: rešenje nadležnog organa o mesečnoj osnovici na koju se plaćaju doprinosi za obavezno penzijsko i invalidsko osiguranje
- Lica koja samostalno obavljaju delatnost: potvrda poreske uprave o mesečnoj upravi za PIO za poslednjih 12 meseci koji prethode mesecu u kome je započeto korišćenje odsustva, i po isteku godine potvrda o konačnoj osnovici.
- Lica koja samostalno obavljaju delatnost: rešenje nadležnog organa o privremenom zatvaranju radnje odnosno privremenom poveravanju obavljanja poslova drugom licu odnosno lične izjave da u vreme trajanja odsustva neće obavljati istu ili drugu delatnost ( samo za lice koje obavlja samostalnu delatnost koju zbog njene prirode nije moguće preneti na drugo lice)
- Kopija izvoda iz elektronske baze podataka Poreske uprave Republike Srbije (sravniti obrasce i izvode iz banke o uplaćenim doprinosima –moraju biti tačni)
- Izveštaj (izvod iz banke) obeležiti markerom platu, poreze i doprinose i za koji je mesec.
- Fotokopija ugovora o radu
- Fotokopija potvrde o podnetoj prijavi-odjavi osiguranja- obrazac MZA
- Fotokopija radne knjižice
Ostvarivanje prava na finansijsku pomoć porodiljama
Ovlašćeno službeno lice Slađana Nikolić
Potrebna dokumentacija:
- Zahtev
- Izvod iz matične knjige za novorođeno dete
- Potvrda o prijavi prebivališta za novorođeno dete
- Uverenje o državljanstvu Republike Srbije za podnosioca zahteva
- Fotokopija lične karte za podnosioca zahteva
- Uverenje nadležnog organa da neposredno brine o detetu
- Uverenje nacionalne službe za zapošljavanje o statusu nezaposlenog lica (nezaposlene porodilje) ili izjavu dva svedoka da je porodilja poljoprivrednik
- Fotokopija kartice tekućeg računa
- Zdravstvena knjižica na uvid
- Donošenje rešenja o sticanju statusa energetski ugroženog kupca
Ovlašćeno službeno lice Slađana Nikolić
Potrebna dokumentacija:
- Dokaz o broju članova domaćinstva sa imenima i prezimenima i JMBG i prebivalištem na istoj adresi (fotokopije ličnih karti, izjava dva svedoka data pred nadležnim organom – ŠALTER BR. 1 OPŠTINSKE UPRAVE ili izvod iz matične knjige rođenih / venčanih, uverenje o prebivalištu i dr.);
- Dokaz o broju članova domaćinstva sa imenima i prezimenima i JMBG i prebivalištem na istoj adresi (fotokopije ličnih karti, izjava dva svedoka data pred nadležnim organom – ŠALTER BR. 1 OPŠTINSKE UPRAVE ili izvod iz matične knjige rođenih / venčanih, uverenje o prebivalištu i dr.);
N A Č E L N I K
Milanka Kolarević
